在新加坡,私人有限公司会计做账、报税等只需要每年进行一次,不必每月做会计账。新公司注册后18个月内要召开股东年度大会(AGM),会计年表和财务报告提交给注册局(AR)同时向税务局报税,这一系列工作每一财务年度进行一次,统称为年审。
注:年审仅要求私人有限公司,无限公司只需要更新即可。
在股东周年大会上,董事会应该对本公司的账户提出真实、公正的看法。董事有责任任命具有专业水平的人员编制公司帐户。新加坡公司可以通过在新加坡会计与企业管理局注册的申请代理人,代表公司提交年报。
新加坡公司举行公司年度股东大会并提交年报的要求:
1.新加坡公司股东周年大会
根据新加坡公司法相关法令第175节,新加坡公司须于其成立后18个月内召开第一次股东周年大会。随后的每个日历年度都必须举行股东周年大会,股东大会期间间隔不得超过15个月。
股东大会上需要展示财务报告,这份财务报告必须是按照新加坡注册会计师协会(ICPAS)准则编译的英文的财务报告并且在股东大会(AGM)举行的一个月内提交至会计与企业管制局(ACRA)而会计服务的周期可根据客户自己的需求而定。
2.年度财务报表
年度财务报告是指在新加坡成立的公司根据政府部门的要求整理年度会计帐目及编写年度财务报告。根据新加坡公司法,新加坡公司在每个财务年度,必须向新加坡注册局呈交一份按照新加坡注册会计师协会准则编译的英文的财务报告。报告中包括会计理帐、拟定董事报告、董事声明、损益表、平衡表、现金流量表及分类注解等。
年度财务报告通常是10页至50页之间,具体视公司财务复杂程度而定。通常情况下,新加坡中小型私人有限责任公司会将会计业务外包给专业的会计公司,而不会雇佣全职的会计人员,这主要是因为:
▲ 外包给会计公司的费用远远低于雇佣全职的会计人员所需费用。
▲ 会计公司在编译年度财务报告工作上更为专业。
3.年度申报表呈报(税务报告)
年度税务报告(Tax computatiom)是指在新加坡成立的公司需要根据政府税务部门的要求整理年度会计帐目、进行年度税务估算以及填写报税表格。
这个过程之所以重要是因为在之后的公司税务呈报阶段所需提交的CEI(预估应税收入表)和税务申报表(Form C_S)都是根据这一报告制定的。对于税务账目比较复杂的公司来说,做好年度税务报告尤其重要!
4.公司税务呈报
新加坡政府规定在新加坡注册成立的公司或在新加坡经营业务的外国公司都需要在新加坡缴纳“公司税”,即个人所得税。
注意:如公司逾期没有呈报年度财务报告,新加坡会计与企业管制局将会对该公司进行罚款,严重者将会被控上法庭。即使是没有运行的公司(即冷冻公司,Dormant Company)也必须按正常程序召开股东大会以及递交财务报告。
企业所得税的申报时间为:每个财务年度结束后的11个月之内。每年11月份截至上一年的报税,3个月的豁免期。
在新加坡,不同类型的本地公司提交年报的要求不同,总的来讲会分为可以偿还(新加坡公司能够在到期时偿还债务)及无力偿还(新加坡公司在到期时无法偿还债务)两种情况。
1.小型豁免私营公司
从2004年6月1日起,财政年度年收入未达500万新元。
(1)可以偿还
不需要审计帐户
不需要附上公司账户,但需要完成在线“公司偿付能力声明”
(2)无力偿还
不需要审计帐户
必须提交公司账户
2.一般型豁免私营公司
从2004年6月1日起,财政年度年收入超过500万新元。
(1)可以偿还
必须审计帐户
不需要附上公司账户,但需要完成在线“公司偿付能力声明”
(2)无力偿还
必须审计帐户
必须提交公司账户
3.休眠豁免私营公司
该豁免私营公司在有关财政年度没有任何会计交易(即无任何业务活动)或自注册成立以来尚未开始业务。
(1)可以偿还
不需要审计帐户
不需要附上公司账户,但需要完成在线“公司偿付能力声明”
(2)无力偿还
不需要审计帐户
必须提交公司账户
4.私营公司(非豁免私营公司)
最多有50名股东的新加坡股份有限公司。
(1)可以偿还
活跃的:
必须审计帐户
必须提交账户
休眠的:
不需要审计帐户
必须提交账户
(2)无力偿还与“可以偿还”情况相同
5.上市公司
股份有限公司股东数量可以超过50人;有担保的有限公司;新加坡上市公司。
(1)可以偿还
活跃的:
必须审计帐户
必须提交账户
休眠的:
不需要审计帐户
必须提交账户
(2)无力偿还与“可以偿还”情况相同
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