关于海牙认证
目前，参与海牙公约有108个国家和地区，就是说在这些地方出具海牙公证认证是可以得到承认的。通常哪些情况下需要用到海牙认证呢？对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说，相关文件资料在国境外使用时，都必须办理相关的国际公证认证手续，海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。出国留学、旅游等也经常会用到海牙认证。
海牙认证是由哪些单位或机构办理的呢？海牙认证是由国家政府机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签，即海牙认证。
海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提高了文书流转速度，节约了申请人的时间。以日本、美国为例子来说说如何办理海牙认证。
如何办理日本海牙认证
日本也是海牙成员国，因此如果在日本注册公司，与其他海牙成员国有贸易往来，那么投资者所在的日本公司出具的海牙认证是被接受承认的。如何办理日本海牙认证呢？
日本公司文件海牙认证所需材料：
1.日本公司文件原件
2.日本公司法人护照首页扫描件
日本公司文件海牙认证办理流程：日本公司文件需要递交到日本外务省办理海牙认证。
日本海牙认证办理时间：一般情况下日本公司文件海牙认证办理时长为15-20个工作日。
美国海牙认证的步骤
1.美国国际公证律师公证，是具备公证资格的人士，也就是持有公证律师资格证明的人士可受理公证工作
2.公证好的海牙文件送往美国州务卿认证，也就是海牙认证
完成以上的两个步骤，海牙认证就完成了。
办理美国海牙认证注意事项
1.所提供的资料要真实有效
2.提供的资料都是要原件
3.只能用于海牙公约的国家或者地区使用
4.认证好的文件有效期是6个月，注意时间，超过6个月要从新办理
5.海牙认证的步骤为固定的流程，公证律师公证之后，才能对文件进行第二步的海牙认证
6.经过海牙认证之后的文件不能擅自进行涂改，否则使用会受阻，耽误使用。
不同的国家海牙认证办理的流程和时间可能会有所不同，要视实际情况而定。
中国不是海牙成员国，那么国内投资者在海外注册公司后要如何获得海牙认证呢？需要知道的是虽然中国没有加入海牙公约，但是我们的中国香港和澳门都加入了海牙公约，是承认海牙认证的。因此内地投资者如果需要出具海牙认证，是可以在香港办理的。
海牙认证的适用范围
个人文件：结婚证；出生证；离婚书； 领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；无犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明等。
公司文件：注册证书；法人资格；协议书；自由贸易证书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件。
海牙认证的范围很广，不限于以上所陈述的类别范围，具体可视当地政策而定。
海牙认证相对领事认证的优势
1.海牙认证省略了领使馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提高了文书流转速度，节约了申请人时间；
2.海牙认证可以在所有海牙成员国中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，其他国家并不承认这份领事认证。但海牙认证只适用于海牙成员国之间，尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证，文书才能被相关机构认可。
由于海牙认证流程比领事认证简单，因此海牙认证的收费也会贵一些，需要用到海牙认证较多的国家价格就会相对实惠一些，具体收费不同国家是不一样的。需要注意的是，两个地区之间都承认海牙公约，才适用海牙认证，否则只能出示领事认证。
