公证的优势
公证是具有证据效力的合法证明,是具有法律效力的,如美国公司需要在国内经营的话是不能直接在国内经商的,需要提供公证的文件才能够在国内进行商业活动。总的来说进行公证有哪些好处呢?我们一起来看看。
1、任何法律行为和有法律意义的文书、事实经过公证证明,国家证明它的真实性、合法性,即产生法律上的证据效力。人民法院审理案件中,如果在收集、调查证据时涉及某项文书,而这项文书也经公证证明,即应确认其效力,可以直接采证。但有相反证据足以推翻公证证明的除外。
2、依照法律必须公证证明的法律行为,则公证证明就成为这些法律行为生效的必要条件。法律对于不同的法律行为有不同的形式要求,包括口头、书面及公证证明,取决于该法律行为所产生(或变更、消灭)的法律关系的重要性、复杂性和它对于第三者的作用。
3、虽未为法律规定而当事人自行协议公证证明作为双方法律行为必要的形式条件之一的,这一法律行为也必须公证证明方能成立。
4、债权文书,如债权人和债务人对权利义务关系没有争议、并经公证证明具有强制执行效力的,当债务人拒不履行时,债权人可以直接申请人民法院强制执行,不需要向人民法院起诉要求作出裁判。
办理美国公证的申请条件
如果您目前的身份是中国公民,您可以直接在使馆进行公证,或者选择委托代理机构帮您办理认证;如果您目前已经加入美国国籍,则必须按照认证的程序来办理。如果是中国公民身份办理美国公证则需满足以下条件:
1、公证当事人应为中国(国籍)公民、法人或其他组织。
总领馆只受理旅居美国、具有中国国籍的当事人的公证申请。临时来美(如持美国B1/B2类签证)中国公民的公证申请原则上应在国内办理(在美处理死亡案件等紧急事项除外)。
2、当事人应当具有完全民事行为能力。
如当事人无民事行为能力人或属限制民事行为能力者,应由法定代理人(即监护人)代理并陪同申请人本人前来使领馆或委托代理机构申请办理。
3、申请事项需为以下事项之一
司法或政府文件认证:法庭判决、出生证、结婚证,离婚证,无犯罪记录等。
委托书,声明书、诉状等签字属实认证:如遗产继承,财产赠与,个人房屋转让和买卖,儿童寄养,以及离婚诉讼的委托书。
公司商业文件认证:公司注册文件,财务,税务文件,合同等。
文件复印件与原件相符认证:如护照,发票,出货单,电子邮件email等。
美国公证申请不予公证的事项
1、不公证发生在中国境内的事实或证明,包括但不仅限于出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录、学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证及国内公证机关出具的公证书等。
此类文书,应在中国国内按认证程序,在国内通过外交外事系统和美国驻华使领馆办理认证。
2、不公证美国有关方面(如政府机关、学校等)出具的证明,包括但不仅限于如出生证明、死亡证明、无犯罪纪律证明等。
此类文件如需在中国境内使用,应按领事认证程序办理认证。
3、不公证使用目的地为美国的文书。驻外使领馆办理的公证或认证文书的使用目的地通常为中国。
在美国当地使用的文书,应在美国当地向美主管政府机关或公证员申请办理。
4、不公证合同、协议,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。
合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在事实发生地(中国或美国)申请公证。
5、不公证涉及处分房产或其他重大财产的文件。
此类情况应按照认证程序办理认证,详情可以直接扫码咨询。
6、不能凭曾经办理的公证或认证档案进行公证。公认证档案涉及个人隐私,关系到个人权益,驻外使领馆不向包括当事人在内的个人,查询或提供公证、认证历史档案。
需要注意的是如果提供材料不充分、提供虚假材料,或虚构事实的申请进行公证,是违反法律的是不予公证的。因此提交的公证资料一定要是真实有效的,如果资料不充分按程序可能要重新申请公证,这样不仅耗费时间还浪费更多成本,如果不清楚公证和认证的区别,不知道自己需要办理的是认证还是公证,建议提交公证申请前可委托代理机构代为办理相关事宜,避免公证不予通过的事情发生。