香港公司审计对香港公司来说是一项重大的业务,其重要性和香港公司年审相当,香港公司不年审公司会被注销,以及银行账户会被关停;如果香港公司不做审计,一旦被税局调查,而且无法提供资金来源证明,则会面临巨额罚款,严重的会被告上法庭,到那时候香港公司就无法继续经营了。若存着侥幸心理不做审计,费用是省下一些了,但是后果却是整个公司都没了,得不偿失。
香港公司审计是需要提供相关资料的,若资料不完整,会影响会计书出具审计报告的意见,而审计报告的意见则会影响香港公司在香港税局中的印象,同时也是香港公司日后融资上市的重要凭证。因此香港公司在经营过程中,一定要注意保持好各种交易单据,以及银行流水,月结单等,方便交给香港会计师做账审计。香港公司做账审计会涉及哪些资料呢?
1.公司资料:注册证书,章程,最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更通知的复印件或扫描件)
2.银行月结单、信用证交易的银行收付款水单(必须提供做帐期间所有银行的月结单,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致);
(1)月结单上的收入若是销售收入,要提供销售票据或收款凭证(该香港公司开出的收据等);
(2)支出若为采购,须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等付款凭证);
(3)若是代客户转款,则要提供该客户收到款项的收据,或发给收款人的电汇汇单;
3.销售、采购合同或票据:(应包含以下信息)
(1)购销双方的公司名称及经营地址;
(2)合同、票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;
(3)注明收付款方式;
(4)合同、票据日期以实际交易时间为准;
(4)所有合同必须双方盖章签字,票据必须有开票方公司的盖章签字。
4.费用单据(如有发生的也需要提供,以便全面计算香港公司的费用情况):
(1)工资表(须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本);
(2)房租(须提供以公司名义签订的租房合同);
(3)佣金/顾问费/服务费(如服务提供方是公司,则要提供公司地址;如是个人,提供身份证或护照副本);
(4)办公费、招待费、差旅费等(注:填开的票据上面必须是该香港公司名称);
5.最近递交到税务局的审计报告复印件或扫描件。
1.整理公司交易记录、单据(收据与合同)及银行对账单
香港公司若不做审计会产生一些列不良后果:
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