申请香港公司注册地址变更需要的资料
香港公司注册后,由于后续经营等原因导致企业需要更换公司地址,香港政府是允许变更注册地址的,但是需要递交变更声明,及时更换商业登记证。香港税务局也在1月份先后发出了“雇主更改通讯地址”和“纳税人更改通讯地址”的通告,提醒更换了注册地址的企业和个人及早向税局递交变更申请,避免因接收不到税局下发的税表而导致不能按时报税。
申请香港公司地址变更前,需要将资料准备齐全:
1、商业登记证复印件
2、注册证书复印件
3、公司章程1本
4、成立公司全套文件复印件(包括:表格D1、D3、R1)
5、改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)
6、股东或董事身份证或护照复印件(以递交到政府的为准)
7、亲自签署综合业务委托书
8、亲自签署香港公司地址变更的法定文件
9、公司大事记录册
10、香港公司NC1文件或者是上一年年审文件AR1
11、香港公司新的注册地址。
香港公司注册地址变更流程
将地址变更所需要的资料都准备好之后,就可以填写变更申请,递交变更申请表了。变更流程如下:
1、公司董事或成员商议决议更改公司注册地址;
2、准备相关变更法定文件;
3、递交到港府。
香港公司的注册地址变更后,是需要在1个月之内通知香港税局的。通知税局的方法:
1、写信寄给税局。写信的内容需要包括(名称、档案号、事情详情),并由香港董事/经理/秘书签字。
2、填写税局的规范表格税局提供了规范性的统一表格,用于受理香港地址变更的通知,表格名为ir1249。下载表格后,将香港名称、更改的地址详细情况、时间填写进去后,即可完成变更。
香港公司其他事项变更
香港公司除了地址变更之外,公司名称、股东董事、法定秘书等都是可以变更的,只是变更没个事项都需要及时递交申请。
1、名称变更
对公司名称不满意,或是增加一些新的业务,公司名字在运营不符合的情况下,这个时候就可以考虑进行公司名称变更。一般情况下,进行名称变更,办理时间5-7个工作日左右,就能到了新的改名证书以及NNC2变更公司名字通知书。
2、股东董事变更
只要在公司董事股东双方同意之下就可以进行董事变更和股份转让。股东转让会涉及到受让人和接收人的股份各千分之一的厘印税,也就我们大陆所说的印花税。变更董事股东的时间为1-3个工作日左右,变更完成后,会收到ND2A董事或是秘书变更通知书,董事辞职会收到ND4董事或是秘书辞职通知书,股东变更转让则会收到股份转让文件。
3、法定秘书变更
变更法定秘书是经常发生的商业活动,作为经营者,可以随时向香港注册处提出更改。变更时间一般是1-3个工作日,变更秘书后会收到ND2A变更董事或秘书通知书。
变更不同的事项需要递交不同的表格,办理的时间也会有所不同。总之不管办理哪项业务都需要及时向有关部门通知你的公司 已做变更,避免影响公司的正常运作。