香港唯一业务识别码实施政策
香港公司注册处通告,为确保香港在国际金融领域中的主导地位,将把商业登记证号码定为唯一业务识别码。
香港公司注册处分两阶段实施该政策:
第一阶段已于2021年11月1日起实施,适用于有限合伙基金(Limited Partnership Fund);
第二阶段计划2023年12月27日起实施,适用于有限公司、开放式基金型公司、有限责任合伙及其他类型实体。
新规施行后,香港注册处仍会下发公司注册证书,注册证书左上角的公司编号会变成商业登记证号码,作为公司的唯一业务识别码。
新规前注册的公司,原有注册证书不需要做任何更改和申请,新规后注册处公众查询系统将更新,届时可以凭原公司编号查询到公司唯一业务识别码。
唯一业务识别码(UBI)
即,Unique Business Identifier, UBI
唯一业务识别码是为了单一地标记和辨认公司或组织的编号。政府机关或注册部门常为企业提供UBI,使其在众多商务行为与交易中明确身份。
UBI样式
UBI往往由数字或字母组成,并能与公司名、地址及其他登记资料相联结。有了UBI,政府、消费者、供货商及其他相关方都能精确地认出并搜索到某一特定公司,以进行合规检查、税务申报、商务合作等。
唯一业务识别码的作用
香港公司统一采用商业登记证作为唯一业务识别码,具有以下重要作用:
1、是公司重要的合法身份证明
商业登记证可用于在政府办理各项业务(如申报税务,是极其重要的报税号码),在银行开立账户,和客户供应商签署合同等,是政府机构对公司进行管理登记的重要依据,是证明公司合法性的重要标志。
2、有利于信息共享,提高行政效能,优化服务
政府部门和公众可以通过统一的商业登记证,有效识别主体的身份,简化办事手续,提高效率。各地区部门可以实现信息共享,交换整合,优化政务服务流程,为政府监管和服务提供支撑保障。
新规对香港公司的影响
根据实施计划,香港注册处同步修订了《公司条例》下的93张表格、《证券及期货条例》下的2张表格、《证券及期货(开放式基金型公司)规则》下的22张表格,共计修订117张表格。
以上经修订表格将于2023年12月27日开始使用,并设置了6个月的过渡期,过渡期内香港注册处仍接受旧表格,其中注册申请类的4张表格只有4周过渡期,即2024年1月25日起这4张表格不接受修订前模版,4张表格分别为:
1、表格NNC1 - 法团成立表格(股份有限公司)
2、表格NNC1G - 法团成立表格(股份有限公司以外的公司)
3、表格NNC5 - 合资格公司的注册申请书
4、表格NN1 - 注册非香港公司的注册申请书
总而言之,采纳唯一业务识别码能增强公司的识别度与透明度,避免身份混乱和误会。同时,它协助政府管理部门更有效地调控和监测公司行为,推动商业的合规和公正竞赛。