香港公司注销难的原因
不少客户反映注册香港公司手续明明那么简单,为何注销时却这么繁琐?其实可以这样简单理解:注册香港公司时是从无到有,没有需要处理的事项;而注销香港公司是从有到无,需要处理的事项就多了。注销香港公司要求并不少,需要注意哪些事项呢?
注销香港公司的注意事项
很多企业经营期间会有一些税务问题,如账上有的实物,而实际中没有,与股东之间的资金往来没有结算清楚,应收账款长期挂账等。这些问题在企业未注销前,由于持续经营的存在,一些税务问题不容易暴露。而当企业注销时,这些问题会显现出来。所以,当企业注销时一定要先排查下,要注销企业是否有隐藏的税务风险,排查内容主要有以下几点。
一、账面有存货,但无实物
这是一个大坑,如果账面上有存货,注销时这些存货视作已经销售,需要补增值税与企业所得税。如果被认定已经销售:已经销售的货物不做账、不开发票,隐瞒销售收入,同时销售成本不结转。不但要补税,还要承担滞纳金及相应的罚款。如果是货物已经损失,需要做损失处理。当然需要做损失处理,不仅仅只是在账务上做分录,还有有明确的证据。需要有企业内部的报损申报单,有内部领导签字,如果数额大,还需要有损失的照片。
如果存货已经过期。有保质期的的产品,过期后需要计提资产减值损失。(小企业准则计入营业外支出)
如果存货在注销前进行了低价出售(注销前的货物允许低价转让)。但一些市面上流通性很强的商品,如大宗商品、黄金这些流动性很强的市场价格不能过于低。
二、往来账款要提前清理
1、未满三年的应收账款。
企业注销后,应收账款大概率是无法收回的。但在税务上,并不会因为你注销公司,而允许你税前扣除,未满足条件的坏账。对于一般企业来说,满三年应收计入坏账税前扣除是最常见的。而通过司法程序,或对方破产而确认坏账的情况比较少,且获得允许扣除凭证也麻烦。会计应对:如果该坏账不影响税,直接不予考虑即可。如果影响到了纳税,不妨企业晚注销3年,也让这三年税务上干净一些。
2、员工及股东对企业的欠款。
其他应收款挂账,是很敏感的税务问题。因涉嫌偷逃个税,或提前抽逃注册资本。所以员工及股东的欠款,是一定要追回的。如果实在无法追回,又没有足以证明款项为坏账的证据,那么企业应将此笔欠款视作员工工资或股东分红,而因此产生的个人所得税,企业不能税前扣除。
三、债务问题
有债务的情况下,是无法注销完成的。所以注销前要先进行债务清偿,最低要求也是在注销清算期,不能让债权人提出异议。(一般注销的企业规模不会太大,根本无法、也没有那么多钱走破产清算程序,所以只能安抚完债权人后,才能完成注销)
香港公司注销条件
香港公司在注销前,需要检查公司自身实际情况,看是否符合下列注销的条件:
1、香港有限公司可根据《公司条例》申请撤销注册,但必须符合以下条件:
(1)公司从未开始营业,或在申请撤销注册之前三个月(以上)已结束营业;
(2)公司没有尚未清偿的债务,不能有欠缴政府官费或税费。
2、若公司已成立超过18个月,香港税务局会发出该公司的利得税报税表,在此情况下,公司必须先填好报税表并交回税务局之后,才可以申请撤销注册。
3、在申请公司撤销注册的过程中,仍需准时提交周年申报表,直到公司注册处通知该公司已被撤销注册为止。
4、公司内所有成员均同意注销。
5、没有官司在身,在香港没有不动产、证券等情况。
提交香港公司的注销申请,最好在公司年审前或税表下发前2个月提出,否则可能会被要求补做年审或税务申报。
总之,注销前,需要了解公司注销的法律后果,包括税务问题、公司名誉等,以避免不必要的麻烦。